【全文总结】
公证保全证据胜诉商贸公司如何避免重大损失的法律智慧 案件发生于某商贸有限公司因某石灰石加工厂供货不足导致损失，为防止损失扩大，委托职工罗某向攀枝花市金衡公证处申请保全邮寄《催告函》证据。公证处审查通过并现场监督邮寄过程，出具公证书。后石灰石厂否认收到函件，但在公证书出示后承认并履行合同。罗某表示公证避免了公司损失。案件显示公证在固定证据、维护契约精神及社会诚信中的重要作用。
【案情简介】
罗某是某商贸有限公司的职工，某商贸有限公司与某实业公司及某石灰石加工厂签订了协议，取得了某石灰石加工厂向某商贸有限公司供货石灰石的权利。因某石灰石加工厂供货量不足，不适当履行合同，致使某商贸有限公司较大损失。为了防止损失继续扩大，促使某石灰石厂按约履行合同及对催告行为、过程进行保全证据，某商贸有限公司特委托罗某向攀枝花市金衡公证处申请对罗某通过邮政特快专递向石灰石厂发出的《催告函》的内容及过程申请保全证据公证。
攀枝花市金衡公证处审查后认为罗某的申请符合申办公证的条件，及时受理了申请，并于当日指派公证员封XX及公证人员钟X和罗某来到攀枝花市东区大渡口邮政营业厅。罗某通过邮政特快专递向石灰石厂发寄发了《催告函》。封XX、钟X对罗某寄发的《催告函》的内容及过程进行了现场监督并及时出具了公证书。
罗某在邮寄《催告函》后的合理期间与石灰石厂联系。石灰石厂否认收到《催告函》。在罗某向石灰石厂出示了公证书后，石灰石厂最终认可收到了《催告函》，并最终及时按协议约定全面履行了合同义务。罗某事后向我处反映：“兴好及时向我处办理了保全证据公证，从而避免了公司的损失”。
公证职能的合理运用，能很好的促使社会契约精神的张扬；能促使社会的诚实信用；能固定证据，减少因举证不能而产生不必要的纠纷；让违约者无处遁形，让守约者安心。从而彰显正气，为社会注入正能量，稳定社会秩序，节约司法成本，提高司法经济。在一定层面上解决人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾。
【公证书格式】
公
